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Datenschutz Informationen
Im Folgenden möchten wir Sie im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website unter https://emplify.de/ (auch „Website“) unterrichten.
Auf unserer Website finden Sie verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten und über Neuigkeiten informiert zu werden, sowie Stellenangebote und Bewerbungsmöglichkeiten. Die Verantwortlichkeiten und Umstände der Datenverarbeitung hängen davon ab, welche Funktionen unserer Website Sie nutzen.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir in welchen Fällen verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, wer für die jeweilige Datenverarbeitung verantwortlich ist und wen Sie in Bezug auf Ihre Datenschutzrechte und in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren sollten.
1. Informationen zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die emplify GmbH („emplify“), Stöckachstraße 11A, 70190 Stuttgart, +49 (0)711 184229 0, office@emplify.de. Je nach Verarbeitung, kann auch unser Schweizer Tochterunternehmen, die emplify Switzerland GmbH („emplify Switzerland“), Oberallmendstraße 18, 6300 Zug, Schweiz, info@emplify-switzerland.ch, als gemeinsamer Verantwortlicher an einzelnen Datenverarbeitungen beteiligt sein. Hierüber informieren wir Sie im Zusammenhang mit der jeweiligen Datenverarbeitung. Den wesentlichen Inhalt der mit emplify Switzerland geschlossenen Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO finden Sie unter Ziffer 12.
2. Datenschutzbeauftragter
emplify hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie wie folgt:
Michael Nachtigall
DS Compliance GmbH,
Carlsplatz 24,
40213 Düsseldorf,
Deutschland,
E-Mail: datenschutz@emplify.de
3. Informatorische Nutzung unserer Website
- Wenn Sie unsere Website nur aufrufen, um Inhalte zu betrachten, werden so genannte Logfiles von unserem System automatisiert erfasst. Folgende Daten werden hierbei automatisiert verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Typ des verwendeten Internet-Browsers
- Sprache des verwendeten Internet-Browsers
- Version des verwendeten Internet-Browsers
- Betriebssystem und dessen Version
- Oberfläche des Betriebssystems
- Aufgerufene Seiten
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Zugriffstatus/http-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Die Logfiles enthalten Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere personenbezogene Daten. Daher ist eine Zuordnung zu Ihnen grundsätzlich möglich. Wir speichern Ihre Daten jedoch nur vorübergehend und insbesondere nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten.
- Für die Bereitstellung und Anzeige unserer Website ist die Verarbeitung der oben genannten Daten erforderlich. Wir speichern die Daten auch zum Zwecke der Sicherheit und Stabilität unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken ist auch unser berechtigtes Interesse begründet, die Daten auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zu verarbeiten.
- Die Logfiles werden unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, nachdem sie zur Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur rein informativen Bereitstellung unserer Website erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse erfolgt bis zu 24 Stunden in vollständiger, danach in anonymisierter Form. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um Störungen unserer Website zu beheben sowie Gefahren abzuwehren.
4. Website-Hosting
Unsere Website wird auf den Servern des Anbieters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Dies bedeutet, dass die Daten, die wir bei Besuch und Nutzung dieser Webseite erheben, bei unserem Hoster gespeichert werden. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, da es unserem berechtigten Interesse entspricht, zur sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Webseite die Leistungen professioneller Anbieter in Anspruch zu nehmen. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Hetzner erfolgt aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO, den wir mit Hetzner abgeschlossen haben.
5. Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Website an, dass Sie sich kostenfrei für unseren Newsletter anmelden, um (ausschließlich) über emplify betreffende Neuigkeiten informiert werden. Eine Anmeldung zu einem emplify Switzerland betreffenden Newsletter ist derzeit nicht möglich.
5.1 Anmeldung zu unserem Newsletter
Für Ihre Anmeldung zum emplify-Newsletter benötigen wir neben Ihrer Einwilligungserklärung Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, z.B. die Angabe Ihres Namens, sind freiwillig und dienen dazu, Sie persönlich anzusprechen. Wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie uns zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klicken des dafür vorgesehenen Links bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen. Andernfalls werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand sowie freiwillige weitere Angaben ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Mit dem Absenden der Newsletter-Anmeldung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu. Zusätzlich speichern wir im Rahmen Ihrer Newsletter-Anmeldung den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken. Bei der zu Kontrollzwecken ausgesandten Bestätigungs-E-Mail speichern wir ebenfalls Datum und die Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink und Ihre IP-Adresse, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Ihre Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem Versand von Newslettern verarbeitet. Zweck der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist die Möglichkeit, Ihnen den Newsletter zustellen zu können. Weitere Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dienen entweder dazu, Sie persönlich anzusprechen oder auch die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten und einen Missbrauch der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks notwendig ist. Ihre E-Mail-Adresse wird daher über den Zeitraum Ihres aktiven Newsletter-Abonnements gespeichert, wenn Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Die Daten, die wir während Ihrer Anmeldung zusätzlich automatisch erheben (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit), werden spätestens gelöscht, wenn Sie Ihre Newsletter-Abonnement beenden.
5.2 Newsletter-Dienstleister:
Zur Versendung des Newsletters verwenden wir das E-Mail-Versand-Tool der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland („CleverReach“). Dies bedeutet, dass die vorgenannten Informationen (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt Ihrer Newsletter-Anmeldung und Newsletter-Bestätigung, IP-Adresse, sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen) auf den Servern von Cleverreach gespeichert werden. Die Server von Cleverreach befinden sich ausschließlich in der EU.
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch CleverReach erfolgt aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO, den wir mit CleverReach abgeschlossen haben.
5.3 Newsletter-Tracking:
Aufgrund eines in unserem Newsletter implementierten „Web-Beacon“ bzw. „Tracking-Pixels“ (dabei handelt es sich um eine pixel-große Datei) können wir nachzuvollziehen, ob der Newsletter geöffnet wurde (Öffnungsrate). Dies geschieht, indem beim Öffnen des Mailings die Grafik zusammen mit allen anderen Bildern vom Server geladen wird. Dieser Bildaufruf wird vom Tracking erfasst und ermöglicht die Auswertung der Öffnungsrate. Zudem können wir nachvollziehen, ob in dem Newsletter enthaltene Links oder Buttons angeklickt wurden (Klickrate). Dies geschieht, indem der Empfänger nach Anklicken eines Links kurzfristig über den Server unseres Newsletter-Dienstleisters umgeleitet und sodann an die Zieladresse weitergeleitet wird. Wir können mithilfe des Newsletter-Dienstleisters auch die Abmelderate und Bounce-Rate (prozentualer Anteil der unzustellbaren E-Mails bezogen auf die Gesamtzahl aller versendeten E-Mails) analysieren. Diese erlauben uns, Rückschlüsse über die Qualität unserer Newsletter zu ziehen. Im Rahmen des Trackings werden auch technische Informationen (z.B. IP-Adresse, Browser sowie Zeitpunkt des Abrufs und der Öffnung des Newsletters) erfasst und statistisch ausgewertet. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Wir erhalten aggregierte Statistiken, die unser Dienstleister (s.o.) automatisch erstellt. In der Regel haben wir also nur einen Blick darauf, welche Prozentzahl an Empfängern den Newsletter geöffnet haben, oder welcher Inhalt besonders gut ankam. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen und können von uns genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen. Die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens erfolgt nur, wenn Sie in den Newsletter-Versand und die damit einhergehende personalisierte Datenauswertung eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
WIDERRUFSMÖGLICHKEIT / Newsletter abbestellen
Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen bzw. kündigen. Ein getrennter Widerruf Ihrer Einwilligung in das Newsletter-Tracking ist leider nicht möglich. Wenn Sie dem Newsletter-Tracking widersprechen möchten, müssen Sie daher den Newsletter ebenfalls abstellen. Den Link dazu finden Sie am Ende jeden Newsletters. Den Newsletter können Sie zudem jederzeit durch entsprechende Nachricht an uns (Ziff. 1) abbestellen. Hierdurch widerrufen Sie mit Wirkung für die Zukunft Ihre Einwilligung bzw. widersprechen einer weiteren Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands und -Trackings. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
6. Links zu Social Networks
Auf unserer Website setzen wir kleine Icons und andere Links ein, die jeweils auf den Webauftritt von emplify auf Plattformen von Dritten (Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing) verweisen. Es handelt sich jeweils um Hyperlinks, also werden keine Daten von Ihnen automatisch übertragen, sondern erst, wenn Sie auf die Icons bzw. den entsprechenden Link klicken und sich in Ihrem Browser ein neues Fenster mit der Website des Drittanbieters öffnet.
6.1 Facebook-Seite (ehemals „Facebook Fanpage“)
Wir betreiben auf der Social-Media-Plattform Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irland (im Folgenden: “Meta“)), eine sog. Facebook-Seite, die wir auf unserer Website über das Facebook-Icon verlinken. Solange Sie nicht auf den Link klicken, erhält Meta keine Daten von Ihnen. Wenn Sie den Link anklicken, um beispielsweise unseren Unternehmensauftritt bei Facebook anzusehen oder unsere Facebook-Seite zu „liken“, erhält Meta Daten von Ihnen (welche Daten Meta erhält, hängt auch davon ab, ob Sie bei Meta mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, während Sie die Seite anklicken oder nicht). Daneben verwendet Meta sog. Cookies, die beim Besuch unserer Facebook-Seite auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Facebook-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unserer Facebook-Seite eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es Meta, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Facebook) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Mehr Informationen zu den auf Facebook verwendeten Cookies finden Sie unter https://www.facebook.com/policies/cookies/
Nach eigenen Angaben nutzt Meta diese Daten für unterschiedlichste Zwecke und übermittelt sie weltweit, sowohl intern an andere Meta-Unternehmen als auch an verschiedenste externe Partner. Meta stützt sich bei diesen Datenverarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen, welche Sie im Einzelnen der Datenrichtlinie von Meta entnehmen können. Die Datenrichtlinie finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/policy.php
Während Meta diese Daten in eigener Verantwortlichkeit zu verschiedenen Zwecken nutzt, können wir auf unserer Unternehmens-Facebook-Seite lediglich aggregierte Daten, d.h. Statistiken sehen (z.B. Nutzerzuwachs, Nutzerdemografie, Nutzung der einzelnen Funktionalitäten), die keinen konkreten Personenbezug mehr haben. Diese Daten, die „Seiten-Insights“ genannt werden, werden anhand von Meta protokollierter sog. „Events“ erstellt. Ein „Event“ kann z.B. die Tatsache sein, dass jemand einen bestimmten Beitrag mit einem „Like“ markiert hat. Als Seitenbetreiber haben wir keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Events verarbeitet werden, sondern nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights. Events, die zum Erstellen von Seiten-Insights verwendet werden, speichern außer einer Facebook-Nutzer-ID für bei Facebook eingeloggte Personen keine IP-Adressen, Cookie-IDs oder irgendwelche anderen Kennungen, die Personen oder ihren Geräten zugeordnet sind. Mehr Informationen über die Seiten-Insights finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Wir sind nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenverarbeitung auf unserer Facebook-Seite mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Dementsprechend haben wir mit Meta eine von Meta bereitgestellte Vereinbarung geschlossen, in der diese gemeinsame Verantwortlichkeit geregelt ist. Sie finden die Vereinbarung in deutscher Sprache unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Daraus ergibt sich, dass Meta primär für die aggregierten Insight-Daten verantwortlich ist. Außerdem wird Meta sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insight-Daten erfüllen (u. a. Art. 12, 13 DSGVO, Art. 15–21 DSGVO und Art. 32–34 DSGVO). Wenn sie eine Anfrage bzgl. unserer Facebook-Seite an uns richten, werden wir Meta zeitnah darüber informieren. Meta wird laut unserer Vereinbarung die Anfrage beantworten.
Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegen in der Nutzung und Verknüpfung unterschiedlicher Kommunikationskanäle, dem Marketing über reichweitenstarke Social-Media-Plattformen sowie der Analyse und Auswertung des Erfolgs unserer Kommunikations- und Marketingbemühungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie in die Datenverarbeitung (insbesondere in das Setzen von Cookies) einwilligen, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus auf Basis von § 25 Abw. 1 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie unsere Facebook-Seite nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihre an uns übermittelten Daten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verarbeiten. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.
6.2 Internetauftritt bei Instagram
Wir betreiben auf dem Social-Media-Portal Instagram einen Unternehmensauftritt. Betreiber von Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irland, wobei sich die Plattformen Facebook und Instagram nach eigenen Angaben von Meta die technische Infrastruktur teilen. Im Folgenden wird die Bezeichnung „Instagram“ für das Social-Media-Portal, die Bezeichnung „Meta“ für den Betreiber dieses Portals verwendet.
Auf unserer Website verlinken wir mit dem Instagram-Icon auf unseren Unternehmensauftritt bei Instagram. Solange Sie nicht auf den Link klicken, erhält Meta keine Daten von Ihnen. Wenn Sie den Link anklicken, um beispielsweise unseren Unternehmensauftritt bei Instagram anzusehen oder zu abonnieren, erhält Meta Daten von Ihnen (welche Daten Meta erhält, hängt auch davon ab, ob Sie bei Instagram mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, während Sie die Seite anklicken oder nicht). Daneben verwendet Meta sog. Cookies, die beim Besuch unseres Unternehmensauftritts auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Instagram-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Unternehmensauftritts eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es Meta, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Instagram) anzuzeigen. Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Mehr Informationen zu den von Meta verwendeten Cookies finden Sie unter https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig
Nach eigenen Angaben nutzt Meta diese Daten für unterschiedlichste Zwecke und übermittelt sie weltweit, sowohl intern an andere Meta -Unternehmen als auch an verschiedenste externe Partner. Meta stützt sich bei diesen Datenverarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen, welche Sie im Einzelnen der Datenschutzrichtlinie von Instagram sowie der Datenrichtlinie von Facebook entnehmen können. Die Datenschutzrichtlinie von Instagram finden Sie unter folgendem Link: https://www.instagram.com/legal/privacy/ Die Datenrichtlinie von Facebook, die auch für Instagram Anwendung finden soll, finden Sie unter https://www.facebook.com/policy
Während Meta diese Daten in eigener Verantwortlichkeit zu verschiedenen Zwecken nutzt, können wir auf unserem Unternehmensauftritt lediglich aggregierte Daten, d.h. Statistiken sehen (z.B. Nutzerzuwachs, Nutzerdemografie, Nutzung der einzelnen Funktionalitäten), die keinen Personenbezug mehr haben. Diese werden „Instagram-Insights“ genannt. Mehr Informationen zu den Instagram-Insights finden Sie auf der entsprechenden Informationsseite von Meta, welche sich auf alle Meta-Produkte (und damit auch auf Instagram) bezieht. Diese Informationsseite können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Wir sind nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenverarbeitung auf unserem Instagram-Unternehmensauftritt mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Dementsprechend haben wir mit Meta eine von Meta bereitgestellte Vereinbarung geschlossen, in der diese gemeinsame Verantwortlichkeit geregelt ist. Sie finden die Vereinbarung in deutscher Sprache unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Daraus ergibt sich, dass Meta primär für die aggregierten Insight-Daten verantwortlich ist. Außerdem wird Meta sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insight-Daten erfüllen (u. a. Art. 12, 13 DSGVO, Art. 15–21 DSGVO und Art. 32–34 DSGVO). Wenn sie eine Anfrage bzgl. unseres Instagram-Unternehmensauftritts an uns richten, werden wir Meta zeitnah darüber informieren. Meta wird laut unserer Vereinbarung die Anfrage beantworten.
Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegen in der Nutzung und Verknüpfung unterschiedlicher Kommunikationskanäle, dem Marketing über reichweitenstarke Social-Media-Plattformen sowie der Analyse und Auswertung des Erfolgs unserer Kommunikations- und Marketingbemühungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie in die Datenverarbeitung (insbesondere in das Setzen von Cookies) einwilligen, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus auf Basis von § 25 Abw. 1 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie unseren Instagram-Auftritt nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihre an uns übermittelten Daten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verarbeiten. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.
6.3 Internetauftritt bei LinkedIn
Wir betreiben auf dem Social-Media-Portal LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden „LinkedIn“)) einen Internetauftritt, den wir auf unserer Website über das LinkedIn-Icon verlinken.
Solange Sie nicht auf den Link klicken, erhält LinkedIn keine Daten von Ihnen. Wenn Sie den Link anklicken, um beispielsweise unseren Internetauftritt bei LinkedIn anzusehen, erhält LinkedIn Daten von Ihnen (welche Daten LinkedIn erhält, hängt auch davon ab, ob Sie bei LinkedIn mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, während Sie die Seite anklicken oder nicht). Daneben verwendet LinkedIn sog. Cookies, die beim Besuch unseres Unternehmensauftritts auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes LinkedIn-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unserer Unternehmensseite eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es LinkedIn, die eigenen Dienste bereitzustellen, die Leistung der Dienste zu ermitteln und relevante Anzeigen (einschließlich Stellenanzeigen) innerhalb und außerhalb von LinkedIn anzuzeigen. Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Mehr Informationen zu den von LinkedIn verwendeten Cookies finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy
Nach eigenen Angaben nutzt LinkedIn diese Daten für unterschiedlichste Zwecke und übermittelt sie an verschiedenste Empfänger, u.a. auch solche, die nicht innerhalb der EU ansässig sind. LinkedIn stützt sich bei diesen Datenverarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen, welche Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn entnehmen können. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter folgendem Link: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Während LinkedIn diese Daten in eigener Verantwortlichkeit zu verschiedenen Zwecken nutzt, können wir auf unserem LinkedIn-Internetauftritt lediglich aggregierte Daten, d.h. Statistiken sehen, die keinen Personenbezug mehr haben. Diese werden „Page Analytics“ genannt. Mehr Informationen zu den „Page Analytics“ finden Sie auf der entsprechenden Informationsseite von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/4499/linkedin-page-analytics-overview?lang=de
Darüber hinaus erhalten wir, wenn Sie sich bei dem Besuch unseres LinkedIn-Internetauftrittes entscheiden Follower zu werden, zusätzlich Ihren Namen und Ihre Position im Unternehmen entsprechend der Angaben in Ihrem LinkedIn-Nutzerprofil, sowie den Zeitpunkt, zu welchem Sie unser Follower geworden sind. https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/4499/linkedin-page-analytics-overview?lang=en
Wir sind nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenverarbeitung auf unserem LinkedIn-Internetauftritt mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Dementsprechend haben wir mit LinkedIn eine von LinkedIn bereitgestellte Vereinbarung geschlossen, in der diese gemeinsame Verantwortlichkeit geregelt ist. Sie finden die Vereinbarung unter folgendem Link: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Daraus ergibt sich, dass LinkedIn primär für die aggregierten Insight-Daten verantwortlich ist. Außerdem wird LinkedIn sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insight-Daten erfüllen (u. a. Art. 12 –22 DSGVO und Art. 32–34 DSGVO). Wenn sie eine Anfrage bzgl. unseres LinkedIn-Internetauftrittes an uns richten, werden wir LinkedIn zeitnah darüber informieren. LinkedIn wird laut unserer Vereinbarung die Anfrage beantworten.
Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegen in der Nutzung und Verknüpfung unterschiedlicher Kommunikationskanäle, dem Marketing über reichweitenstarke Social-Media-Plattformen sowie der Analyse und Auswertung des Erfolgs unserer Kommunikations- und Marketingbemühungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie in die Datenverarbeitung (insbesondere in das Setzen von Cookies) einwilligen, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus auf Basis von § 25 Abs. 1 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO
Sofern Sie unseren LinkedIn-Auftritt nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihre an uns übermittelten Daten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verarbeiten. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist. Sie können uns jederzeit mitteilen (siehe oben Ziffer 1), dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.
6.4 Internetauftritt bei Xing
Wir haben auf dem Social-Media-Portal XING (New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, im Folgenden „XING“) eine Unternehmensseite, die wir auf unserer Website über das XING-Icon verlinken. Solange Sie nicht auf den Link klicken, erhält XING keine Daten von Ihnen. Wenn Sie den Link anklicken, um beispielsweise unseren Unternehmensauftritt bei XING anzusehen, erhält XING Daten von Ihnen (welche Daten XING erhält, hängt auch davon ab, ob Sie bei XING mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, während Sie die Seite anklicken oder nicht). Daneben verwendet XING sog. Cookies, die beim Besuch unseres Unternehmensauftritts auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes XING-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Unternehmensauftritts eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es XING u.a., Tracking-Tools einzusetzen und personalisierte Werbung anzuzeigen (innerhalb und außerhalb von Xing). Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Mehr Informationen zu den von Xing verwendeten Cookies finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Nach eigenen Angaben nutzt XING diese Daten für unterschiedlichste Zwecke und übermittelt sie an verschiedenste Empfänger, u.a. auch solche, die nicht innerhalb der EU ansässig sind. XING stützt sich bei diesen Datenverarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen, welche Sie im Einzelnen der Datenschutzerklärung von XING entnehmen können. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter folgendem Link: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Während Xing diese Daten in eigener Verantwortlichkeit zu verschiedenen Zwecken nutzt, können wir auf unserem Unternehmensauftritt lediglich aggregierte Daten, d.h. Statistiken sehen, die keinen Personenbezug mehr haben.
Darüber hinaus erhalten wir, wenn Sie bei dem Besuch unseres XING-Unternehmensauftrittes mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, möglicherweise zusätzliche Informationen über Sie. Inwieweit wir solche zusätzlichen Informationen über Sie (z.B. Ihren Namen, Tätigkeitsinformationen, den Zeitpunkt Ihres Seitenbesuchs) sehen, hängt von den Einstellungen ab, die Sie in Ihrem XING-Nutzerprofil getroffen haben. Über Ihr XING-Nutzerprofil können Sie somit detailliert steuern, welche Daten wir über Sie persönlich erhalten.
Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegen in der Nutzung und Verknüpfung unterschiedlicher Kommunikationskanäle, dem Marketing über reichweitenstarke Social-Media-Plattformen sowie der Analyse und Auswertung des Erfolgs unserer Kommunikations- und Marketingbemühungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie in die Datenverarbeitung (insbesondere in das Setzen von Cookies) einwilligen, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie unseren Xing-Auftritt nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihre an uns übermittelten Daten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verarbeiten. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist. Sie können uns jederzeit mitteilen (siehe oben Ziffer 1), dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.
7. Einbindung von YouTube-Videos auf unserer Website
Wir binden zum Zwecke der ansprechenden Gestaltung unserer Website Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Im Folgenden wird die Bezeichnung „YouTube“ für das Video-Portal, die Bezeichnung „Google“ für den Betreiber dieses Portals verwendet.
Bei der Einbindung von YouTube-Videos verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus, bei dem nach Anbieterangaben Informationen über Sie mit Google nur geteilt werden, wenn Sie durch Anklicken des Abspielbuttons des Videos das Video aktivieren.
Wenn Sie das Video aktivieren, setzt Google ggf. Cookies ein, um zu Analyse- und Werbezwecken und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit Informationen zu sammeln. Die Daten werden laut Google pseudonymisiert verarbeitet. Insbesondere wenn Sie bei Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, können die Daten jedoch möglicherweise direkt mit diesen Konten verknüpft werden.
Nach eigenen Angaben nutzt Google diese Daten für unterschiedlichste Zwecke und übermittelt sie an verschiedenste Empfänger, u.a. auch solche, die nicht innerhalb der EU ansässig sind. Google stützt sich bei diesen Datenverarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen. Einen Überblick gibt Ihnen insoweit die Datenschutzerklärung von Google, die Sie unter folgendem Link abrufen können: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Zudem kann es sein, dass beim Abspielen des Videos sog. Google Fonts (von Google bereitgestellte Schriftarten) geladen werden.
Wir haben YouTube-Videos auf unserer Website so eingebettet, dass diese erst dann geladen werden, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Einbindung des Dienstes von YouTube auf unserer Website und die damit einhergehende Verarbeitung Ihrer Daten ist damit ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Sofern YouTube Cookies setzt, wenn Sie ein YouTube-Video auf unserer Seite aktiv anklicken und abspielen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage der Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO).
Ihre Einwilligung nach den vorgenannten Rechtsgrundlagen können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellung auf unserer Webseite ändern.
Hinweis zu Datentransfers in die USA:
Bei Google Ireland Ltd. handelt es sich jedoch um eine Tochtergesellschaft des US-Konzerns Google, sodass es möglicherweise auch zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an US-amerikanische Konzerngesellschaften von Google (insb. Google LLC) und in den USA belegene Google-Server kommt. Bei den USA handelt es sich um ein Drittland im Sinne der DSGVO, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (das sog. „EU-US Data Privacy Framework“ oder auch „EU-US DPF“) vorliegt. Google LLC ist als US-Unternehmen unter dem EU-US DPF zertifiziert.
8. Cookie-Einwilligungstool
Um die Einwilligung unserer Besucher zu den von uns genutzten Cookies einzuholen und zu dokumentieren, verwenden wir das Cookie-Consent-Tool von Borlabs, Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland („Borlabs“).
Borlabs setzt in diesem Zusammenhang ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. In diesem Cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Mehr Informationen hierzu finden Sie in unseren Cookie-Informationen. Borlabs verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Details hierzu finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/ .
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Borlabs ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, da es unserem berechtigten Interesse entspricht, die Dienste eines professionellen Dienstanbieters zur Verwaltung und Dokumentation der Cookie-Einstellungen unserer Besucher einzusetzen.
9. Kontaktaufnahme mit emplify und emplify Switzerland per E-Mail oder Telefon
Sie haben die Möglichkeit, emplify und/oder emplify Switzerland über die jeweils auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu kontaktieren. Zur Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen greifen emplify und emplify Switzerland auf eine gemeinsame IT-Infrastruktur zurück und legen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam fest. Damit sind emplify und emplify Switzerland nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich.
Ihre auf diesem Wege übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Kontaktaufnahme sachgerecht zu bearbeiten, wobei dies unserem berechtigten Interesse entspricht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.
Wenn Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags oder der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um rechtlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO).
Sie können uns jederzeit mitteilen (siehe oben Ziffer 1), dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.
10. Bewerbungsverfahren (über on apply)
Auf unserer Website informieren wir über freie Stellen im Team von emplify und emplify Switzerland und Sie können über unseren Internetauftritt bei dem Drittanbieter on apply (On-apply GmbH, Schumannstraße 27, 60325 Frankfurt am Main, im Folgenden „on apply“) Ihre Bewerbung an uns übermitteln. Wir nutzen on apply auch, um Bewerbungen über das von on apply angebotene Bewerbermanagementsystem zentral zu verwalten. Das Tool unterstützt uns dabei, neue Mitarbeiter zu rekrutieren und Bewerbungen an einem zentralen Ort zu empfangen und zu verwalten. Wir haben mit on apply einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit welchem on apply sich verpflichtet hat, die Daten unserer Bewerber zu schützen und ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Die Anzeige der freien Stellen in unseren Teams erfolgt durch eine Integration der on apply Software innerhalb unserer Website. Um Ihnen die freien Stellen anzeigen zu können, ist daher eine Verbindung zu dem Server von on apply erforderlich, wodurch es zu einer Übermittlung Ihrer IP-Adresse an on apply kommt. Wir haben die on apply Software auf unserer Website so eingebettet, dass Stellenanzeigen erst dann geladen werden, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Einbindung des Dienstes von on apply auf unserer Website zum Zwecke der Anzeige der offenen Stellenanzeigen und die damit einhergehende Verarbeitung Ihrer Daten ist damit ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie zu einer offenen Stelle mehr Informationen erfahren möchten, werden Sie auf unseren Internetauftritt bei on apply weitergeleitet. Wenn Sie sich über das Online-Bewerbermanagement bei on apply bewerben, müssen Sie folgende Angaben bzw. Dokumente zur Verfügung stellen:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Gehaltsvorstellung
- Bewerbungsunterlagen (optional)
- Kommentar (optional)
Welche Daten Sie uns in den von Ihnen erstellten Dokumenten zur Verfügung stellen, bleibt Ihnen überlassen.
Eingehende Bewerberdaten werden, auch sofern Sie sich für eine Stellenausschreibung für emplify Switzerland bewerben, zentral von emplify zur Abwicklung Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird von den Mitarbeitern von emplify eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind. Ihre Daten werden an Dritte nicht weitergegeben und emplify nutzt Ihre Daten nicht für andere Zwecke. emplify und emplify Switzerland haben sich für die gemeinsame Nutzung eines zentralen Bewerberportals zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen entschieden und legen damit die Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam fest, weshalb emplify und emplify Switzerland nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Rechtsgrundlage für die Übermittelung von Bewerberdaten, die sich für eine Stellenausschreibung für emplify Switzerland bewerben, an emplify zur weiteren Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, da es dem berechtigten Interesse beider Unternehmen entspricht, zur Vereinheitlich der Prozesse und Entscheidungen sowie zur Kostenreduzierung Bewerbungsverfahren zentralisiert bei emplify abzuwickeln.
Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten hinweg, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. nach Ablauf dieser Zeit zu kontaktieren. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung erteilen, löschen wir Ihre Daten spätestens, sobald seit dem letzten bewerbungsbezogenen Kontakt zwischen Ihnen und uns ein Jahr verstrichen ist.
Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie – falls Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insoweit darin, Sie auch kurz nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung noch auf eine Änderung unserer Entscheidung hinweisen oder Sie über etwaige identische neue Stellenausschreibungen informieren zu können
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Zusätzlich zu den Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, erhalten wir ggf. den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO), um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken. Diese Daten, die wir während Ihrer Bewerbung über das Online-Bewerbermanagement zusätzlich erheben, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
11. Gemeinsame Datenverarbeitung, Datentransfers
Wie unter Ziffern 10 und 11 dargestellt, erfolgt die Verarbeitung eingehender Kontaktanfragen und Bewerbungen durch emplify und emplify Switzerland in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. emplify und emplify Switzerland haben eine entsprechende Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen, deren wesentlichen Inhalt wir Ihnen im Folgenden präsentieren:
emplify und emplify Switzerland kooperieren, um Anfragen von Interessenten oder Kunden sowie Bewerbungsverfahren möglichst einfach, effizient sowie kostenreduzierend zentral zu bearbeiten. Der zu diesem Zweck stattfindende Datenaustausch erfolgt dabei grundsätzlich in Richtung emplify als diejenige Gesellschaft, die über die erforderlichen personellen Ressourcen verfügt.
emplify und emplify Switzerland greifen im Rahmen der Kooperation auf gemeinschaftlich genutzte personelle Ressourcen sowie IT-Systeme zu. Der Zugriff durch beide Verantwortlichen erfolgt dabei nur so weit, wie er zur Erledigung der Pflichten aus der Kooperation erforderlich ist. Die Zuständigkeiten im Hinblick auf die Datenverarbeitung sind zwischen den Parteien folgendermaßen aufgeteilt:
Für die Erhebung personenbezogener Daten sind im Falle von per E-Mail und/oder Telefon eingehenden Kontaktanfragen, je nachdem, an wen sich die Kontaktanfrage richtet, emplify oder emplify Switzerland zuständig; für die Erhebung personenbezogener Daten ist im Falle von über on apply eingehenden Bewerbungen emplify zuständig;
Erhobene personenbezogene Daten von Interessenten und/oder Kunden werden in der gemeinsam genutzten IT-Infrastruktur gespeichert, für die sowohl emplify als auch emplify Switzerland zuständig sind. Personenbezogene Daten von über on apply eingehende Bewerbungen werden innerhalb der on apply Softwarelösung gespeichert, für deren Verwaltung emplify zuständig ist.
Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO, sind beide Gesellschaften zuständig.
Beide Gesellschafte dürfen die Daten für die in diesem Vertrag festgelegten Zwecke verwenden.
emplify und emplify Switzerland informieren sich gegenseitig unverzüglich insbesondere über die Geltendmachung von Betroffenenrechten, Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten sowie Anfragen von Datenschutz-Aufsichtsbehörden.
emplify ist die zentrale Anlaufstelle für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte. Sie können Ihre Rechte unter der DSGVO gleichwohl grundsätzlich gegenüber einem Verantwortlichen Ihrer Wahl geltend machen.
Im Falle von Datenverarbeitungen, an denen emplify Switzerland aufgrund der obengenannten Vereinbarung beteiligt ist, kommt es zu Datenübertragungen in die Schweiz. Die Schweiz ist ein sogenannter Drittstaat, also ein Staat außerhalb der EU sowie des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), für den jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Alle Datenübertragungen in die Schweiz richten sich nach den Anforderungen dieses Angemessenheitsbeschlusses.
12. Ihre Rechte
Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht, ein Widerrufsrecht und das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Im Folgenden finden Sie einige Details zu den einzelnen Rechten:
12.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, insbesondere Auskunft über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien, ggf. Speicherdauer zu erhalten.
12.2 Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir nehmen die Berichtigung oder Vervollständigung unverzüglich vor.
12.3 Recht zur Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein Beispiel hierfür ist, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir für eine bestimmte Dauer die Richtigkeit überprüfen müssen. Für die Dauer der Prüfung werden Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet. Ein anderes Beispiel für die Einschränkung ist es, dass wir zwar Ihre Daten nicht mehr brauchen, Sie sie aber für einen Rechtsstreit benötigen.
12.4 Löschungsrecht
Sie haben in bestimmten Situationen das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir die Daten erhoben haben, nicht länger benötigen oder wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben. Ein weiteres Beispiel wäre es, dass wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir die Daten nicht aufgrund einer anderweitigen Rechtsgrundlage verarbeiten. Ihr Löschungsrecht besteht aber nicht immer. Es kann beispielsweise sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder weil wir sie für einen Rechtsstreit benötigen.
12.5 Unterrichtungsrecht
Wenn Sie Ihr Berichtigungs-, Löschungs- oder Einschränkungsrecht gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
12.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter bestimmten Bedingung das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Das ist dann der Fall, wenn wir die Daten entweder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten oder aufgrund eines Vertrags mit Ihnen und dass wir die Daten mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten.
Sie haben dabei das Recht zu erwirken, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
12.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen genanntes Profiling.
Wir verarbeiten nach einem Widerspruch Ihre personenbezogenen nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir diese nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
12.8 Widerrufsrecht
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nicht rückwirkend unwirksam.
12.9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sie können insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Ihr Beschwerderecht geltend machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Eine Übersicht über die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten der Länder sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
13. Stand und Aktualität dieser Datenschutzinformation
Stand: Februar 2024