Dans ce qui suit, nous souhaitons vous informer, dans le cadre de nos obligations d'information (art. 13 et suivants du RGPD), du traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web à l'adresse https://emplify.de/ (également appelé « site web »).

Sur notre site web, vous trouverez différentes possibilités d'entrer en contact avec nous et d'être informé des nouveautés, ainsi que des offres d'emploi et des possibilités de candidature. Les responsabilités et les circonstances du traitement des données dépendent des fonctions de notre site que vous utilisez.

Nous vous expliquons ci-après quelles données à caractère personnel nous traitons et dans quels cas, sur quelle base juridique cela se fait et quels sont vos droits en matière de protection des données. Vous trouverez également dans cette section des informations sur le responsable du traitement des données et sur la personne à contacter en ce qui concerne vos droits en matière de protection des données et le traitement de vos données personnelles.

1. Informations sur le responsable

Le responsable du traitement de vos données personnelles est emplify GmbH (« emplify »), Stöckachstraße 11A, 70190 Stuttgart, +49 (0)711 184229 0, office@emplify.de. Selon le traitement, notre filiale suisse, emplify Switzerland GmbH (« emplify Switzerland »), Oberallmendstrasse 18, 6300 Zoug, Suisse, info@emplify-switzerland.ch, peut également être impliquée dans certains traitements de données en tant que responsable commun. Nous vous informons à ce sujet en relation avec le traitement de données concerné. Vous trouverez l'essentiel du contenu de l'accord conclu avec emplify Switzerland concernant la responsabilité conjointe selon l'article 26 du RGPD au point 12.

2. Délégué à la protection des données

emplify a désigné un responsable de la protection des données au sein de l'entreprise. Vous pouvez le contacter comme suit :

Michael Nachtigall
DS Compliance GmbH,
Carlsplatz 24,
40213 Düsseldorf,
Allemagne,
Courriel : datenschutz@emplify.de

3. Utilisation informative de notre site web

Si vous consultez notre site web uniquement pour voir son contenu, notre système enregistre automatiquement des fichiers journaux. Les données suivantes sont alors traitées de manière automatisée :

• Adresse IP de l'ordinateur demandeur
• Type de navigateur Internet utilisé
• Langue du navigateur Internet utilisé
• Version du navigateur Internet utilisé
• Le système d'exploitation et sa version
• Interface du système d'exploitation
• Pages consultées
• Date et heure de la visite
• Différence de fuseau horaire avec le temps moyen de Greenwich (GMT)
• État de l'accès/code d'état http
• Quantité de données transmises
• Site web d'où provient la demande

Les fichiers journaux contiennent votre adresse IP et éventuellement d'autres données à caractère personnel. C'est la raison pour laquelle une attribution à vous est en principe possible. Nous ne conservons toutefois vos données que temporairement et, en particulier, pas avec d'autres données à caractère personnel.

Le traitement des données susmentionnées est nécessaire pour la mise à disposition et l'affichage de notre site web. Nous enregistrons également les données à des fins de sécurité et de stabilité de nos systèmes informatiques. Ces objectifs justifient également notre intérêt légitime à traiter les données sur la base juridique de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.

Les fichiers journaux sont immédiatement effacés ou rendus anonymes dès qu'ils ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs susmentionnés. Dans le cas de la saisie des données pour une mise à disposition purement informative de notre site web, la suppression a lieu lorsque la session correspondante est terminée. Votre adresse IP est enregistrée pendant 24 heures au maximum sous forme complète, puis sous forme anonymisée. L'enregistrement temporaire de l'adresse IP par notre système est nécessaire pour remédier aux dysfonctionnements de notre site web et pour prévenir les risques.

4. Hébergement de sites web

Notre site web est exploité sur les serveurs du fournisseur Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne, dont le serveur est situé en Allemagne. Cela signifie que les données que nous collectons lors de la visite et de l'utilisation de ce site web sont enregistrées chez notre hébergeur. La base juridique du traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, car il est dans notre intérêt légitime de recourir aux services de fournisseurs professionnels pour une mise à disposition sûre et efficace de notre site web. Le traitement de vos données par Hetzner s'effectue sur la base d'un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD, que nous avons conclu avec Hetzner.

5. Newsletter

Sur notre site Internet, nous vous proposons de vous inscrire gratuitement à notre newsletter pour être informé (exclusivement) des nouveautés concernant emplify. Il n'est actuellement pas possible de s'inscrire à une newsletter concernant emplify Switzerland.

5.1 Inscription à notre newsletter

Pour vous inscrire à la newsletter Emplify, vous devez, outre votre déclaration de consentement, indiquer votre adresse e-mail. Les autres informations, telles que votre nom, sont facultatives et nous permettent de nous adresser à vous personnellement. Nous ne vous enverrons la newsletter que si vous nous avez préalablement confirmé votre inscription en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans l'e-mail de confirmation qui vous a été envoyé à cet effet. Nous voulons ainsi nous assurer que vous êtes le seul à pouvoir vous inscrire à la newsletter. Votre confirmation doit intervenir dans les 24 heures suivant la réception de l'e-mail de confirmation. Dans le cas contraire, vos informations seront bloquées et automatiquement supprimées de notre base de données au bout d'un mois. La base juridique pour l'envoi de la newsletter ainsi que pour d'autres informations facultatives est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD. En envoyant votre inscription à la newsletter, vous acceptez le traitement de vos données par nos soins. De plus, dans le cadre de votre inscription à la newsletter, nous enregistrons le moment (date et heure) où vos données nous ont été transmises, ainsi que votre adresse IP. Le traitement de ces données correspond à notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, afin de garantir la sécurité de nos systèmes et de lutter contre les abus. Dans le cas de l'e-mail de confirmation envoyé à des fins de contrôle, nous enregistrons également la date et l'heure du clic sur le lien de confirmation ainsi que votre adresse IP, afin de pouvoir retracer ultérieurement une éventuelle utilisation abusive de votre adresse e-mail. Vos données sont traitées exclusivement dans le cadre de l'envoi de la newsletter. L'objectif du traitement de votre adresse e-mail est de pouvoir vous envoyer la newsletter. D'autres données dans le cadre du processus d'inscription servent soit à s'adresser à vous personnellement, soit à garantir la sécurité de nos services et à empêcher une utilisation abusive de l'adresse e-mail utilisée. Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif. Votre adresse e-mail sera donc conservée pendant la durée de votre abonnement actif à la newsletter, si vous avez donné votre accord à cet effet. Les données que nous collectons en outre automatiquement pendant votre inscription (adresse IP, date et heure) sont supprimées au plus tard lorsque vous mettez fin à votre abonnement à la newsletter.

5.2 Fournisseurs de services de newsletter :

Pour l'envoi de la newsletter, nous utilisons l'outil d'envoi d'e-mails de CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Allemagne (« CleverReach »). Cela signifie que les informations susmentionnées (adresse e-mail, date de votre inscription à la newsletter et de la confirmation de celle-ci, adresse IP, autres informations que vous nous communiquez volontairement) sont enregistrées sur les serveurs de CleverReach. Les serveurs de CleverReach se trouvent exclusivement dans l'UE.
Le traitement de vos données par CleverReach s'effectue sur la base d'un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD, que nous avons conclu avec CleverReach.

5.3 Suivi de la newsletter :

Grâce à une « balise web » ou « pixel de suivi » (il s'agit d'un fichier de la taille d'un pixel) implémentée dans notre newsletter, nous pouvons savoir si elle a été ouverte (taux d'ouverture). Pour ce faire, le graphique est chargé par le serveur avec toutes les autres images lors de l'ouverture du mailing. Cet appel d'image est saisi par le tracking et permet d'évaluer le taux d'ouverture. De plus, nous pouvons savoir si des liens ou des boutons contenus dans la newsletter ont été cliqués (taux de clics). Pour ce faire, le destinataire est brièvement redirigé vers le serveur de notre fournisseur de services de newsletter après avoir cliqué sur un lien, puis redirigé vers l'adresse cible. Nous pouvons également analyser le taux de désinscription et le taux de rebond (pourcentage d'e-mails non distribués par rapport au nombre total d'e-mails envoyés) avec le prestataire de services de la newsletter. Ceux-ci nous permettent de tirer des conclusions sur la qualité de nos newsletters. Dans le cadre du tracking, des informations techniques (par ex. l'adresse IP, le navigateur ainsi que le moment de la consultation et de l'ouverture de la newsletter) sont également saisies et analysées statistiquement. Les données sont collectées exclusivement sous forme de pseudonyme et ne sont pas reliées à vos autres données personnelles, toute relation directe avec une personne est exclue. Nous recevons des statistiques agrégées que notre prestataire de services (voir ci-dessus) établit automatiquement. En règle générale, nous n'avons donc qu'un aperçu du pourcentage de destinataires qui ont ouvert la newsletter ou du contenu qui a été particulièrement apprécié. Ces données servent uniquement à l'analyse statistique des campagnes de newsletters et peuvent être utilisées par nos soins pour mieux adapter les futures newsletters aux intérêts des destinataires. Si vous souhaitez vous opposer à l'analyse des données à des fins d'évaluation statistique, vous devez vous désabonner de la newsletter. L'analyse de votre comportement d'utilisateur n'a lieu que si vous avez consenti à l'envoi de la newsletter et à l'analyse personnalisée des données qui en découle. La base juridique du traitement des données est votre consentement, conformément à l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG et à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD.

POSSIBILITÉ DE RÉFUSER / Se désabonner de la newsletter

Vous pouvez vous désabonner ou résilier notre newsletter à tout moment. Il n'est malheureusement pas possible de révoquer séparément votre consentement au suivi de la newsletter. Si vous souhaitez vous opposer au suivi de la newsletter, vous devez donc également vous désabonner de la newsletter. Vous trouverez le lien à cet effet à la fin de chaque newsletter. Vous pouvez en outre vous désabonner à tout moment de la newsletter en nous envoyant un message correspondant (point 1). Ce faisant, vous révoquez votre consentement avec effet pour l'avenir ou vous vous opposez à une utilisation ultérieure de vos données à des fins d'envoi et de suivi de la newsletter. Après votre désinscription, votre adresse e-mail sera immédiatement supprimée de notre liste de diffusion de la newsletter, à moins que vous n'ayez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou que nous nous réservions une utilisation des données allant au-delà de ce qui est autorisé par la loi et dont nous vous informons dans la présente déclaration. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

6. Liens vers les réseaux sociaux

Sur notre site web, nous utilisons de petites icônes et d'autres liens qui renvoient respectivement à la présence web d'emplify sur des plateformes de tiers (Facebook, Instagram, LinkedIn et Xing). Il s'agit à chaque fois d'hyperliens, aucune donnée n'est donc transmise automatiquement par vous, mais seulement lorsque vous cliquez sur les icônes ou le lien correspondant et qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre dans votre navigateur avec le site web du fournisseur tiers.

6.1 Page Facebook (anciennement « page fan Facebook »)

Nous exploitons sur la plate-forme de médias sociaux Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irlande (ci-après : « Meta »)), ce que l'on appelle une page Facebook, à laquelle nous faisons un lien sur notre site web via l'icône Facebook. Tant que vous ne cliquez pas sur le lien, Meta ne reçoit aucune donnée de votre part. Si vous cliquez sur le lien, par exemple pour consulter la présentation de notre entreprise sur Facebook ou pour « aimer » notre page Facebook, Meta reçoit des données vous concernant (les données que Meta reçoit dépendent également du fait que vous êtes connecté ou non à votre profil d'utilisateur chez Meta lorsque vous cliquez sur la page). En outre, Meta utilise des cookies qui sont déposés sur votre terminal lorsque vous visitez notre page Facebook, même si vous ne disposez pas de votre propre profil Facebook ou si vous n'êtes pas connecté à ce profil pendant votre visite sur notre page Facebook. Ces cookies permettent à Meta de créer des profils d'utilisateurs sur la base de vos préférences et de vos intérêts et d'afficher des publicités adaptées (à l'intérieur et à l'extérieur de Facebook). Les cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés sur Facebook à l'adresse suivante : https://www.facebook.com/policies/cookies/

Selon ses propres indications, Meta utilise ces données à des fins très diverses et les transmet dans le monde entier, aussi bien en interne à d'autres entreprises Meta qu'à des partenaires externes très divers. Pour ces traitements de données, Meta s'appuie sur différentes bases juridiques que vous pouvez consulter en détail dans la directive sur les données de Meta. Vous trouverez la politique de données sous le lien suivant : https://www.facebook.com/policy.php

Alors que Meta utilise ces données sous sa propre responsabilité à différentes fins, nous ne pouvons voir sur notre page Facebook d'entreprise que des données agrégées, c'est-à-dire des statistiques (p. ex. croissance de l'utilisateur, démographie de l'utilisateur, utilisation des différentes fonctionnalités), qui n'ont plus de rapport concret avec les personnes. Ces données, appelées « insights de la page », sont créées à l'aide de méta-journaux appelés « événements ». Un « événement » peut être par exemple le fait que quelqu'un a marqué une certaine contribution avec un « like ». En tant qu'exploitant du site, nous n'avons pas accès aux données à caractère personnel traitées dans le cadre des événements, mais uniquement aux pages vues résumées. Les événements utilisés pour créer les Pages-Insights ne stockent pas d'adresses IP, d'identifiants de cookie ou d'autres identifiants associés aux personnes ou à leurs appareils, à l'exception d'un identifiant d'utilisateur Facebook pour les personnes connectées à Facebook. Vous trouverez plus d'informations sur les Pages-Insights en cliquant sur le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Conformément aux dispositions du RGPD, nous sommes conjointement responsables avec Meta du traitement des données sur notre page Facebook (article 26 du RGPD). En conséquence, nous avons conclu avec Meta un accord mis à disposition par Meta, dans lequel cette responsabilité commune est réglée. Vous trouverez l'accord en langue allemande sous le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Il en résulte que Meta est responsable au premier chef des données Insight agrégées. En outre, Meta respectera toutes les obligations découlant du RGPD en ce qui concerne le traitement des données Insight (notamment les articles 12 et 13 du RGPD, les articles 15 à 21 du RGPD et les articles 32 à 34 du RGPD). Si vous nous adressez une demande concernant notre page Facebook, nous en informerons Meta en temps utile. Meta répondra à la demande conformément à notre accord.

Nos intérêts légitimes dans le traitement des données à caractère personnel résident dans l'utilisation et l'interconnexion de différents canaux de communication, le marketing via des plateformes de médias sociaux à grande portée ainsi que l'analyse et l'évaluation du succès de nos efforts de communication et de marketing. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans la mesure où vous consentez au traitement des données (en particulier à l'installation de cookies), le traitement s'effectue en outre sur la base du § 25 Abw. 1 TDDDG ou de l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre a du RGPD.

Si vous utilisez notre page Facebook pour prendre contact avec nous (par exemple en créant vos propres contributions, en réagissant à l'une de nos contributions ou en nous adressant des messages privés), nous traitons les données que vous nous avez communiquées exclusivement pour traiter votre prise de contact. La base juridique du traitement de vos données personnelles est donc l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Il est dans notre intérêt légitime de traiter les données que vous nous avez transmises pour prendre contact avec vous. Les données sont conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif de la conversation avec vous et que l'objet de votre prise de contact soit entièrement clarifié. Vous pouvez nous faire savoir à tout moment que vous souhaitez que nous supprimions les données communiquées dans le cadre de la conversation. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de la conversation seront supprimées, dans la mesure où cela est autorisé, et il ne sera pas possible de poursuivre la conversation.

6.2 Présence sur Internet avec Instagram

Nous exploitons une présence d'entreprise sur le portail de médias sociaux Instagram. L'exploitant d'Instagram est Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irlande, les plates-formes Facebook et Instagram se partageant l'infrastructure technique selon les propres indications de Meta. Dans ce qui suit, le terme « Instagram » est utilisé pour désigner le portail de médias sociaux et le terme « Meta » pour désigner l'exploitant de ce portail.

Sur notre site web, l'icône Instagram renvoie à la présence de notre entreprise sur Instagram. Tant que vous ne cliquez pas sur le lien, Meta ne reçoit aucune information de votre part. Si vous cliquez sur le lien, par exemple pour consulter ou vous abonner à notre présence sur Instagram, Meta reçoit des données vous concernant (les données que Meta reçoit dépendent également du fait que vous êtes connecté ou non à votre profil d'utilisateur Instagram lorsque vous cliquez sur la page). En outre, Meta utilise des cookies qui sont déposés sur votre terminal lorsque vous visitez notre site d'entreprise, même si vous ne disposez pas d'un profil Instagram ou si vous n'êtes pas connecté à ce profil pendant votre visite sur notre site d'entreprise. Ces cookies permettent à Meta de créer des profils d'utilisateurs sur la base de vos préférences et de vos intérêts et d'afficher des publicités adaptées (au sein et en dehors d'Instagram). Les cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par Meta sur https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

Meta déclare utiliser ces données à des fins très diverses et les transmettre dans le monde entier, tant en interne à d'autres entreprises Meta qu'à des partenaires externes très divers. Pour ces traitements de données, Meta s'appuie sur différentes bases juridiques que vous pouvez consulter en détail dans la politique de confidentialité d'Instagram et la politique de confidentialité de Facebook. Vous trouverez la politique de confidentialité d'Instagram sous le lien suivant : https://www.instagram.com/legal/privacy/ La politique de données de Facebook, qui s'appliquera également à Instagram, est disponible à l'adresse https://www.facebook.com/policy.

Alors que Meta utilise ces données sous sa propre responsabilité à différentes fins, nous ne pouvons voir sur notre site d'entreprise que des données agrégées, c'est-à-dire des statistiques (p. ex. croissance de l'utilisateur, démographie de l'utilisateur, utilisation des différentes fonctionnalités), qui n'ont plus aucun rapport avec les personnes. Ces données sont appelées « Instagram-Insights ». Vous trouverez plus d'informations sur les Instagram-Insights sur la page d'information correspondante de Meta, qui se réfère à tous les produits Meta (et donc également à Instagram). Vous pouvez consulter cette page d'information en cliquant sur le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Conformément aux dispositions du RGPD, nous sommes conjointement responsables avec Meta du traitement des données sur notre site Instagram (article 26 du RGPD). En conséquence, nous avons conclu avec Meta un accord mis à disposition par Meta, dans lequel cette responsabilité commune est réglée. Vous trouverez l'accord en langue allemande sous le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Il en résulte que Meta est responsable au premier chef des données Insight agrégées. En outre, Meta respectera toutes les obligations découlant du RGPD en ce qui concerne le traitement des données Insight (notamment les articles 12 et 13 du RGPD, les articles 15 à 21 du RGPD et les articles 32 à 34 du RGPD). Si vous nous adressez une demande concernant notre présence sur Instagram, nous en informerons Meta en temps utile. Meta répondra à la demande conformément à notre accord.

Nos intérêts légitimes dans le traitement des données à caractère personnel résident dans l'utilisation et l'interconnexion de différents canaux de communication, le marketing via des plateformes de médias sociaux à grande portée ainsi que l'analyse et l'évaluation du succès de nos efforts de communication et de marketing. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans la mesure où vous consentez au traitement des données (en particulier à l'installation de cookies), le traitement s'effectue en outre sur la base du § 25 Abw. 1 TDDDG ou de l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre a du RGPD.

Si vous utilisez notre présence sur Instagram pour prendre contact avec nous (par exemple en créant vos propres contributions, en réagissant à l'une de nos contributions ou en nous adressant des messages privés), nous traitons les données que vous nous avez communiquées exclusivement pour traiter votre prise de contact. La base juridique du traitement de vos données personnelles est donc l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Il est dans notre intérêt légitime de traiter les données que vous nous avez transmises pour prendre contact avec vous. Les données sont conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif de la conversation avec vous et que l'objet de votre prise de contact soit entièrement clarifié. Vous pouvez nous faire savoir à tout moment que vous souhaitez que nous supprimions les données communiquées dans le cadre de la conversation. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de la conversation seront supprimées, dans la mesure où cela est autorisé, et il ne sera pas possible de poursuivre la conversation.

6.3 Présence sur LinkedIn

Nous exploitons sur le portail de médias sociaux LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (ci-après « LinkedIn »)) un site Internet auquel nous faisons un lien sur notre site Internet via l'icône LinkedIn.

Tant que vous ne cliquez pas sur le lien, LinkedIn ne reçoit aucune donnée vous concernant. Si vous cliquez sur le lien, par exemple pour consulter notre site Internet sur LinkedIn, LinkedIn reçoit des données vous concernant (les données que LinkedIn reçoit dépendent également du fait que vous êtes connecté ou non à votre profil d'utilisateur sur LinkedIn lorsque vous cliquez sur la page). En outre, LinkedIn utilise des cookies qui sont déposés sur votre terminal lorsque vous visitez notre site d'entreprise, même si vous ne disposez pas de votre propre profil LinkedIn ou si vous n'êtes pas connecté à ce profil pendant votre visite sur notre site d'entreprise. Ces cookies permettent à LinkedIn de fournir ses propres services, de déterminer les performances des services et d'afficher des annonces pertinentes (y compris des offres d'emploi) au sein et en dehors de LinkedIn. Les cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par LinkedIn sur https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy

Selon ses propres indications, LinkedIn utilise ces données à des fins très diverses et les transmet à des destinataires très variés, y compris à ceux qui ne sont pas domiciliés dans l'UE. Pour ces traitements de données, LinkedIn s'appuie sur différentes bases juridiques que vous pouvez consulter dans la déclaration de confidentialité de LinkedIn. Vous trouverez la déclaration de protection des données sous le lien suivant : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Alors que LinkedIn utilise ces données sous sa propre responsabilité à différentes fins, nous ne pouvons voir sur notre site Internet LinkedIn que des données agrégées, c'est-à-dire des statistiques qui n'ont plus de référence personnelle. Celles-ci sont appelées "Page Analytics". Vous trouverez plus d'informations sur les "Page Analytics" sur la page d'information correspondante de LinkedIn sous https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/4499/linkedin-page-analytics-overview?lang=de

En outre, si vous décidez de devenir un follower lors de votre visite sur notre site Internet LinkedIn, nous recevons en plus votre nom et votre position dans l'entreprise conformément aux indications de votre profil d'utilisateur LinkedIn, ainsi que la date à laquelle vous êtes devenu notre follower. https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/4499/linkedin-page-analytics-overview?lang=en

Conformément aux dispositions du RGPD, nous sommes responsables conjointement avec LinkedIn du traitement des données sur notre site Internet LinkedIn (article 26 du RGPD). En conséquence, nous avons conclu avec LinkedIn un accord mis à disposition par LinkedIn, dans lequel cette responsabilité commune est réglée. Vous trouverez l'accord sous le lien suivant : https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Il en résulte que LinkedIn est responsable en premier lieu des données Insight agrégées. En outre, LinkedIn respectera toutes les obligations découlant du RGPD en ce qui concerne le traitement des données Insight (notamment les articles 12 à 22 du RGPD et les articles 32 à 34 du RGPD). Si vous nous adressez une demande concernant notre présence sur LinkedIn, nous en informerons rapidement LinkedIn. LinkedIn répondra à la demande conformément à notre accord.

Nos intérêts légitimes dans le traitement des données à caractère personnel résident dans l'utilisation et l'interconnexion de différents canaux de communication, le marketing via des plateformes de médias sociaux à grande portée ainsi que l'analyse et l'évaluation du succès de nos efforts de communication et de marketing. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans la mesure où vous consentez au traitement des données (en particulier à l'installation de cookies), le traitement s'effectue en outre sur la base du § 25 alinéa 1 TDDDG ou de l'art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre a RGPD.

Si vous utilisez notre présence sur LinkedIn pour prendre contact avec nous (par exemple en créant vos propres contributions, en réagissant à l'une de nos contributions ou en nous adressant des messages privés), nous traitons les données que vous nous avez communiquées exclusivement pour traiter votre prise de contact. La base juridique du traitement de vos données personnelles est donc l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Il est dans notre intérêt légitime de traiter les données que vous nous avez transmises pour prendre contact avec vous. Les données sont conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif de la conversation avec vous et que l'objet de votre prise de contact soit entièrement clarifié. Vous pouvez à tout moment nous faire savoir (voir point 1 ci-dessus) que vous souhaitez que nous supprimions les données communiquées dans le cadre de la conversation. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de la conversation seront supprimées, dans la mesure où cela est autorisé, et il ne sera pas possible de poursuivre la conversation.

6.4 Présence sur Xing

Nous avons une page d'entreprise sur le portail de médias sociaux XING (New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, ci-après « XING »), que nous relions à notre site web par l'icône XING. Tant que vous ne cliquez pas sur le lien, XING ne reçoit aucune donnée vous concernant. Si vous cliquez sur le lien, par exemple pour consulter la présentation de notre entreprise sur XING, XING reçoit des données vous concernant (les données que XING reçoit dépendent également du fait que vous êtes connecté ou non à votre profil d'utilisateur sur XING lorsque vous cliquez sur la page). En outre, XING utilise des cookies qui sont déposés sur votre terminal lorsque vous visitez notre site d'entreprise, même si vous ne disposez pas de votre propre profil XING ou si vous n'êtes pas connecté à ce profil pendant votre visite sur notre site d'entreprise. Ces cookies permettent notamment à XING d'utiliser des outils de suivi et d'afficher des publicités personnalisées (à l'intérieur et à l'extérieur de Xing). Les cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par Xing sur https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Selon ses propres indications, XING utilise ces données à des fins très diverses et les transmet à des destinataires très variés, y compris à ceux qui ne sont pas domiciliés dans l'UE. Pour ces traitements de données, XING s'appuie sur différentes bases juridiques que vous pouvez consulter en détail dans la déclaration de protection des données de XING. Vous trouverez la déclaration de protection des données sous le lien suivant : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Alors que Xing utilise ces données sous sa propre responsabilité à différentes fins, nous ne pouvons voir sur notre site d'entreprise que des données agrégées, c'est-à-dire des statistiques, qui n'ont plus de rapport avec les personnes.

En outre, si vous êtes connecté à votre profil d'utilisateur lors de la visite de notre site d'entreprise XING, nous pouvons recevoir des informations supplémentaires à votre sujet. La mesure dans laquelle nous voyons de telles informations supplémentaires vous concernant (par ex. votre nom, des informations sur votre activité, le moment où vous avez visité la page) dépend des paramètres que vous avez définis dans votre profil d'utilisateur XING. Votre profil d'utilisateur XING vous permet donc de contrôler en détail les données que nous recevons personnellement à votre sujet.

Nos intérêts légitimes dans le traitement des données à caractère personnel résident dans l'utilisation et l'interconnexion de différents canaux de communication, le marketing via des plateformes de médias sociaux à grande portée ainsi que l'analyse et l'évaluation du succès de nos efforts de communication et de marketing. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans la mesure où vous consentez au traitement des données (notamment à l'installation de cookies), le traitement s'effectue en outre sur la base de l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD.

Si vous utilisez notre présence sur Xing pour prendre contact avec nous (par exemple en créant vos propres contributions, en réagissant à l'une de nos contributions ou en nous adressant des messages privés), nous traitons les données que vous nous avez communiquées exclusivement pour traiter votre prise de contact. La base juridique du traitement de vos données personnelles est donc l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Il est dans notre intérêt légitime de traiter les données que vous nous avez transmises pour prendre contact avec vous. Les données sont conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif de la conversation avec vous et que l'objet de votre prise de contact soit entièrement clarifié. Vous pouvez à tout moment nous faire savoir (voir point 1 ci-dessus) que vous souhaitez que nous supprimions les données communiquées dans le cadre de la conversation. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de la conversation seront supprimées, dans la mesure où cela est autorisé, et il ne sera pas possible de poursuivre la conversation.

7. Intégration de vidéos YouTube sur notre site web

Nous intégrons des vidéos de YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) dans le but de rendre notre site web plus attrayant. Dans ce qui suit, le terme « YouTube » est utilisé pour désigner le portail vidéo et le terme « Google » pour désigner l'exploitant de ce portail.

Lors de l'intégration de vidéos YouTube, nous utilisons le mode de protection des données étendu, dans lequel, selon les indications du fournisseur, les informations vous concernant ne sont partagées avec Google que si vous activez la vidéo en cliquant sur le bouton de lecture de la vidéo.

Si vous activez la vidéo, Google peut utiliser des cookies pour collecter des informations à des fins d'analyse, de publicité et d'amélioration de l'expérience utilisateur. Selon Google, les données sont traitées de manière pseudonymisée. Toutefois, en particulier si vous êtes connecté à votre compte Google ou YouTube, les données peuvent éventuellement être directement associées à ces comptes.

Selon ses propres indications, Google utilise ces données à des fins très diverses et les transmet à des destinataires très variés, notamment à ceux qui ne sont pas domiciliés dans l'UE. Google s'appuie sur différentes bases juridiques pour ces traitements de données. La déclaration de confidentialité de Google, que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien suivant, vous donne un aperçu de la situation : https://policies.google.com/privacy?hl=de

En outre, il est possible que des polices de caractères Google (mises à disposition par Google) soient chargées lors de la lecture de la vidéo.

Nous avons intégré des vidéos YouTube sur notre site web de manière à ce qu'elles ne soient chargées que lorsque vous avez donné votre consentement. La base juridique de l'intégration du service de YouTube sur notre site web et du traitement de vos données qui en découle est donc votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD.

Dans la mesure où YouTube place des cookies lorsque vous cliquez activement sur une vidéo YouTube sur notre site et que vous la lisez, nous traitons vos données sur la base de votre consentement (§ 25, alinéa 1 TDDDG ou art. 6, alinéa 1, phrase 1, lettre a RGPD).

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement selon les bases juridiques susmentionnées en modifiant les paramètres de protection des données sur notre site web.

Remarque sur les transferts de données vers les États-Unis :

Google Ireland Ltd. est une filiale du groupe américain Google, de sorte qu'il est possible que vos données personnelles soient transmises à des sociétés américaines du groupe Google (en particulier Google LLC) et à des serveurs Google situés aux États-Unis. Les États-Unis sont un pays tiers au sens du RGPD, pour lequel il existe une décision d'adéquation de la Commission européenne (appelée « EU-US Data Privacy Framework » ou « EU-US DPF »). En tant qu'entreprise américaine, Google LLC est certifiée sous le DPF UE-US.

8. Enregistrement / connexion à l'outil emplify automate

Nous mettons à disposition sur https://automate.emplify.de/ notre outil emplify automate qui vous permet, en tant qu'employeur, de publier des annonces d'emploi sur différents sites d'emploi.

Pour pouvoir utiliser notre outil emplify automate, vous devez d'abord créer un compte client. Si vous décidez de créer un compte client, vous devez nous fournir les informations suivantes :

• rénom et nom de famille
• Nom de l'entreprise
• Votre position dans l'entreprise
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone

Toutes les autres informations sont facultatives. Nous enregistrons les informations facultatives suivantes avec votre adresse e-mail, si vous nous les fournissez :

• le nombre de postes vacants
• Les postes eux-mêmes
• Statistiques des offres d'emploi
• Réservations des offres d'emploi en cas d'utilisation du multiposting
• Historique des commandes en cas d'utilisation du multiposting
• Campagnes d'offres d'emploi

Vos données sont utilisées aux fins de la gestion de votre compte client et de la mise à disposition des fonctions qui y sont liées, comme le traitement de vos données client, et l'affichage et la gestion de vos annonces d'emploi. Les bases juridiques pour l'enregistrement des données de votre compte client sont l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD ou, si vous ne créez pas le compte client en votre nom propre, mais en tant que représentant de l'entreprise employeur concernée, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, car cela correspond à notre intérêt légitime.

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la mise à disposition de l'outil emplify automate ainsi que dans le cadre de nos obligations découlant d'un éventuel contrat d'utilisation avec vous ou l'entreprise employeur. En outre, nous ne conservons vos données que pour satisfaire à nos obligations légales (p. ex. obligations fiscales) (art. 6, al. 1, phrase 1, let. c RGPD). Dans ce cas, nous bloquons vos données dans la mesure où elles ne sont plus traitées qu'aux fins nécessaires.

En plus des données susmentionnées, nous enregistrons le moment (date et heure) où vos données nous ont été transmises, ainsi que votre adresse IP. Le traitement de ces données correspond à notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD), afin de garantir la sécurité de nos systèmes et de lutter contre les abus. Ces données supplémentaires sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires, au plus tard lorsque le contrat avec vous a été exécuté.

9 Utilisation des technologies de suivi

9.1 Pixel Meta et utilisation d'autres méta-technologies

Sur notre site web, nous utilisons l'outil d'analyse pixel Meta (anciennement « Pixel Facebook ») de Meta Platforms Inc. ou Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland (« Meta »). Le pixel Meta fonctionne avec un extrait de code JavaScript qui est exécuté lorsque quelqu'un ouvre une page ou effectue une certaine action. Il nous permet d'analyser l'efficacité de notre publicité. Nous ne pouvons pas identifier un utilisateur individuel via notre profil professionnel Facebook, ni lui adresser des publicités spécifiques, mais uniquement des groupes d'utilisateurs.

Nous utilisons le pixel Meta de manière à ce que l'envoi d'actions de pixel à Meta soit interrompu jusqu'à ce que le consentement au cookie ait été donné. La base juridique pour le placement de ces cookies et le traitement ultérieur de vos données personnelles est votre consentement (§ 25, alinéa 1 TTDSG, art. 1, alinéa 1, phrase 1, lettre a RGPD). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via les paramètres de protection des données sur notre site web.

Le pixel Meta peut collecter les données suivantes :

• En-tête HTTP - toutes les informations habituellement contenues dans les en-têtes HTTP, par exemple les adresses IP, les informations sur le navigateur web, l'emplacement de la page, le document, le référent et la personne qui utilise le site web.
• Données spécifiques aux pixels - dont l'identifiant du pixel et le cookie Facebook.
• Données relatives aux clics sur les boutons - tous les boutons sur lesquels les visiteurs du site ont cliqué, les libellés de ces boutons et toutes les pages consultées à la suite de ces clics sur les boutons.
• Valeurs facultatives - nous pouvons éventuellement définir l'envoi d'informations supplémentaires sur la visite via des événements de données personnalisées. Des exemples d'événements pour les données personnalisées sont, entre autres, la valeur de conversion et le type de page.
• Noms de champs de formulaires - Entre autres, noms de champs de sites web tels que « email », « address », « quantity », pour l'achat d'un produit ou d'un service.

Avec le Meta Pixel, nous voulons nous assurer que les visiteurs de notre site web qui répondent à certaines caractéristiques (intérêt pour certains produits, sexe, âge, vivre dans une certaine ville, etc.) reçoivent de la publicité sur Facebook. Les regroupements d'utilisateurs en fonction de certaines caractéristiques sont appelés « audiences personnalisées » par Meta. Sur Facebook, la publicité doit être montrée aux personnes potentiellement intéressées et non à celles qui ne sont probablement pas intéressées par notre produit. Notre audience personnalisée se compose donc de la fonction « Website Custom Audiences », c'est-à-dire que le pixel Meta compare les visiteurs de notre site web aux personnes sur Facebook, de sorte que nous puissions ensuite créer une publicité Facebook pour ce groupe cible. C'est ce qu'on appelle le « retargeting ».

En outre, le pixel aide à suivre statistiquement l'efficacité des annonces publicitaires. C'est ce que l'on appelle le méta « conversion ». Le méta-pixel nous indique si des personnes du groupe cible ont visité notre site web, ont recherché un certain produit sur notre site web, ont consulté un certain produit ou une certaine catégorie de produits, si un achat a été initié, si un achat a été conclu. Le Meta Pixel nous indique également si des personnes ont été dirigées vers notre site à partir d'un résultat de moteur de recherche payant et si des personnes sont intéressées par des offres spéciales. Nous pouvons uniquement déduire des statistiques si ou que cela s'est produit - nous ne pouvons pas identifier des personnes individuelles.

En outre, notre audience personnalisée peut également être composée d' « Engagement Custom Audiences » (audiences personnalisées par interaction) en rapport avec les interactions des utilisateurs sur Instagram ou Facebook. Par « engagement », on entend qu'une personne a par exemple cliqué sur une vidéo sur notre page Facebook ou qu'elle a suivi notre profil Instagram ou y a laissé un commentaire. L'engagement Custom Audiences nous permet de montrer des annonces à ces personnes.

Alors que les audiences personnalisées d'engagement sont basées sur des actions au sein des méta-technologies, les audiences personnalisées de site web sont basées sur des actions qui ont lieu sur notre site web et qui sont saisies par le méta-pixel. Ce n'est donc que dans ce dernier cas que les données sont collectées via le méta-pixel.

En outre, nous utilisons également la fonction « Lookalike Audience ». Celle-ci nous permet d'atteindre de nouvelles personnes susceptibles d'être intéressées par notre entreprise parce qu'elles ressemblent à nos clients existants.

Dans votre profil Facebook, vous pouvez choisir vous-même si vous souhaitez recevoir des publicités personnalisées. Vous pouvez vous opposer à la collecte par le méta-pixel et à l'utilisation de vos données pour Facebook Ads (dans le cadre d'une audience personnalisée). Si votre navigateur n'accepte pas les cookies de tiers, le méta-pixel ne sera pas installé.

Vous trouverez la politique de données de Facebook ici : https://www.facebook.com/policy.php. Vous trouverez plus d'informations de Meta sur le Meta Pixel ici : https://www.facebook.com/business/help/651294705016616

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Meta. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur https://www.facebook.com/legal/technology_terms, https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing et https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update

Remarque sur les transferts de données vers les États-Unis :

L'utilisation de Meta Pixels est régie par un contrat que nous avons conclu avec Meta Platforms Ireland. Toutefois, Meta Platforms Ireland est une filiale du groupe américain Meta Platforms Inc., de sorte qu'il est possible que vos données personnelles soient également transférées à des sociétés américaines du groupe Meta (en particulier Meta Platforms Inc.) et à des serveurs Meta situés aux États-Unis. Les États-Unis sont un pays tiers au sens du RGPD, pour lequel il existe une décision d'adéquation de la Commission européenne (appelée « EU-US Data Privacy Framework » ou « EU-US DPF »). Meta Platforms Inc. est une entreprise américaine certifiée selon le EU-US DPF, cf. https://www.dataprivacyframework.gov/.

9.2 Google Analytics 4

Le service d'analyse Google Analytics 4 est implémenté sur notre site web. Il est proposé par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande pour les utilisateurs de l'Espace économique européen, de la Suisse et du Liechtenstein et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis (ci-après « Google Analytics 4 ») pour tous les autres utilisateurs. Vous trouverez la déclaration de confidentialité de Google sous le lien suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Google Ireland Limited conformément à l'article 28 du RGPD.

Google Analytics 4 peut notamment enregistrer les informations suivantes :

• Type de navigateur Internet utilisé
• Version du navigateur Internet
• Le système d'exploitation que vous utilisez
• Langue choisie
• Données relatives au terminal demandeur
• Referrer (site web précédemment visité)
• Votre adresse IP (selon Google, l'adresse IP n'est utilisée que temporairement pour déterminer une localisation approximative du terminal demandeur (niveau ville) et est ensuite effacée)
• Les données de localisation (approximatives), c'est-à-dire la ville (y compris sa latitude et sa longitude), le continent, le pays, la région et le sous-continent du terminal demandeur
• Date et heure de la demande du serveur
• La durée de la session
• Le comportement de clic et de défilement, y compris la lecture de médias, les recherches internes, le partage de contenus
• Les interactions de la boutique en ligne, comme les vues de produits et les commandes.
• Google Analytics 4 verwendet die IP-Adresse nur zur Ableitung von Standortdaten. IP-Adressen werden ansonsten laut Google nicht protokolliert oder gespeichert.
• Uns werden über Google Analytics 4 lediglich Statistiken angezeigt, welche wir nutzen, um unsere Website und Angebote zu optimieren. Wir haben Google Analytics 4 zudem so konfiguriert, dass Google die Daten nicht zur eigenen Analyse von Onlinetrends oder zur Verbesserung eigener Produkte und Dienste verwenden darf.
• Bevor wir Google Analytics 4 zur Analyse Ihres Websitebesuches einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO) und in das Setzen der erforderlichen Cookies (§ 25 Abs. 1 TDDDG) ein. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Informationen.

Google Analytics 4 utilise l'adresse IP uniquement pour déduire les données de localisation. Les adresses IP ne sont sinon pas consignées ou enregistrées selon Google.

Nous ne recevons que des statistiques via Google Analytics 4, que nous utilisons pour optimiser notre site web et nos offres. Nous avons également configuré Google Analytics 4 de manière à ce que Google ne puisse pas utiliser les données pour sa propre analyse des tendances en ligne ou pour améliorer ses propres produits et services.

Avant d'utiliser Google Analytics 4 pour analyser votre visite sur le site, nous vous demandons votre consentement pour le traitement de vos données personnelles (art. 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD) et pour l'installation des cookies nécessaires (§ 25, paragraphe 1 de la loi TDDDG). Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies utilisés dans nos informations sur les cookies.

La base juridique du traitement de vos données personnelles et de l'installation de cookies dans le cadre de Google Analytics 4 est donc votre consentement conformément à l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG et à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a), du RGPD.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement selon les bases juridiques susmentionnées en modifiant les paramètres de protection des données sur notre site web.

Remarque sur les transferts de données vers les États-Unis :

L'utilisation de Google Analytics 4 se fait sur la base d'un contrat que nous avons conclu avec Google Ireland Ltd. Google Ireland Ltd. est une filiale du groupe américain Google, de sorte qu'il est possible que vos données personnelles soient transmises à des sociétés américaines du groupe Google (en particulier Google LLC) et à des serveurs Google situés aux États-Unis. Les États-Unis sont un pays tiers au sens du RGPD, pour lequel il existe une décision d'adéquation de la Commission européenne (appelée « EU-US Data Privacy Framework » ou « EU-US DPF »). En tant qu'entreprise américaine, Google LLC est certifiée selon le EU-US DPF, voir https://www.dataprivacyframework.gov/.

Vous pouvez également empêcher la collecte de vos données personnelles par Google Analytics ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible sous le lien suivant (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) pour la désactivation de Google Analytics.

Enfin, vous pouvez également empêcher vous-même l'enregistrement des cookies Google en sélectionnant les paramètres correspondants dans les préférences de votre navigateur.

10. Outil de consentement aux cookies

Afin de recueillir et de documenter le consentement de nos visiteurs concernant les cookies que nous utilisons, nous utilisons un outil de consentement des cookies développé par emplify software GmbH, Zeppelinstraße 1, 89231 Neu-Ulm, et hébergé par nos soins sur notre site Internet.

Dans ce contexte, l'outil place un cookie techniquement nécessaire pour enregistrer vos consentements en matière de cookies. Ce cookie enregistre les consentements que vous avez donnés lorsque vous avez accédé au site web. Si vous souhaitez révoquer ces consentements, il vous suffit de supprimer le cookie dans votre navigateur. Si vous accédez à nouveau au site web/le rechargez, il vous sera à nouveau demandé de donner votre consentement aux cookies. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans nos informations sur les cookies. Aucune donnée personnelle n'est traitée par emplify software GmbH.

La base juridique pour l'utilisation de l'outil est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, car il est dans notre intérêt légitime d'utiliser les services d'un prestataire de services professionnel pour gérer et documenter les paramètres des cookies de nos visiteurs. La base juridique pour l'installation du cookie techniquement nécessaire, avec lequel vos consentements sont enregistrés, est l'article 25, paragraphe 2 de la TDDDG.

11. Prendre contact avec emplify et emplify Switzerland par e-mail ou par téléphone

Vous avez la possibilité de contacter emplify et/ou emplify Switzerland par le biais des adresses électroniques ou des numéros de téléphone indiqués respectivement sur le site web. Pour traiter les demandes de contact entrantes, emplify et emplify Switzerland ont recours à une infrastructure informatique commune et définissent ensemble les finalités et les moyens du traitement. Ainsi, emplify et emplify Switzerland sont responsables conjointement conformément à l'article 26 du RGPD.

Les données à caractère personnel que vous nous transmettez par ce biais sont traitées exclusivement dans le but de traiter votre prise de contact de manière appropriée, ce qui correspond à notre intérêt légitime. La base juridique du traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Les données sont conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif de la conversation avec vous et que l'objet de votre prise de contact soit entièrement clarifié.

Si votre prise de contact vise à conclure un contrat avec nous, la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD. Ces données sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles. En outre, nous ne conservons vos données que pour satisfaire à des obligations légales (p. ex. obligations fiscales) (art. 6, al. 1, phrase 1, let. c du RGPD).

Vous pouvez nous faire savoir à tout moment (voir point 1 ci-dessus) que vous souhaitez que nous supprimions les données communiquées dans le cadre de la conversation. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de la conversation seront supprimées, dans la mesure où cela est autorisé, et il ne sera pas possible de poursuivre la conversation.

12. Prise de contact avec emplify et emplify Switzerland via le formulaire de contact

Vous pouvez contacter emplify et/ou emplify Switzerland par voie électronique à l'aide du formulaire de contact disponible sur notre site Web, par exemple pour nous faire part de vos réactions, pour nous envoyer des demandes concernant les services que nous proposons ou pour nous poser des questions d'ordre général. Si vous utilisez cette possibilité, vous nous transmettez les données suivantes :

• Nom
• Courrier électronique
• Votre message pour nous

Les demandes reçues via le formulaire de contact, même si elles sont adressées à emplify Switzerland, sont traitées de manière centralisée par emplify. Cela signifie que votre demande sera consultée par les collaborateurs d'emplify. Vos données ne sont pas transmises à des tiers et emplify n'utilise pas vos données à d'autres fins. emplify et emplify Switzerland ont opté pour l'utilisation commune d'un formulaire de contact central et définissent ainsi conjointement les finalités et les moyens du traitement, raison pour laquelle emplify et emplify Switzerland sont conjointement responsables conformément à l'article 26 du RGPD.

La base juridique pour le traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD ainsi que - si vous nous avez donné votre consentement - l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD. Il est dans notre intérêt légitime de traiter les données que vous nous avez transmises pour prendre contact avec vous. Les données sont conservées jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif de la conversation avec vous et que l'objet de votre prise de contact soit entièrement clarifié. Dans la mesure où nous

Si votre prise de contact vise à conclure un contrat avec nous, la base juridique supplémentaire pour le traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD.
Les données sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles. En outre, nous ne conservons vos données que pour satisfaire à des obligations légales (p. ex. obligations fiscales) (art. 6, al. 1, phrase 1, let. c du RGPD).

En plus des données que vous nous communiquez, nous enregistrons le moment (date et heure) où vos données nous sont transmises, ainsi que votre adresse IP. Le traitement de ces données correspond à notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD), afin de garantir la sécurité de nos systèmes et de lutter contre les abus. Ces données que nous collectons en plus lors de votre prise de contact sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires, au plus tard lorsque l'objet de votre prise de contact a été entièrement clarifié.

Vous pouvez nous faire savoir à tout moment (voir point 1 ci-dessus) que vous souhaitez que nous supprimions les données communiquées dans le cadre de la conversation. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel de la conversation seront supprimées, dans la mesure où cela est autorisé, et il ne sera pas possible de poursuivre la conversation.

13. Google Tag Manager

Nous utilisons sur notre site Internet le système de gestion des balises Google Tag Manager (ci-après : « Google Tag Manager »), proposé par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande pour les utilisateurs de l'Espace économique européen, de la Suisse et du Liechtenstein, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis, pour tous les autres utilisateurs.

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Google conformément à l'article 28 du RGPD.

Google Tag Manager est une plate-forme de gestion des balises qui nous permet de charger d'autres outils à l'aide d'une « balise ». Selon les propres indications de Google, afin de pouvoir observer la stabilité, la performance et la qualité d'installation du système et d'obtenir des données pour le diagnostic, certaines données agrégées peuvent être collectées avec Google Tag Manager pour le déclenchement des tags. Selon les propres indications de Google sur https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295, ces données ne contiennent pas d'adresses IP ou d'identifiants de mesure associés à une personne spécifique. À l'exception des données contenues dans les journaux de requête HTTP standard, qui sont toutes supprimées dans les 14 jours suivant leur réception, et des données de diagnostic décrites ci-dessus, Google Tag Manager ne collecte, ne stocke ni ne partage aucune information sur les visiteurs de notre site. Il en va de même pour les URL des pages visitées.

Dans la mesure où les outils téléchargés par Google Tag Manager collectent des données de leur côté, Google Tag Manager n'accède pas à ces données. Si une désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, elle reste valable pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager.

La base juridique pour le traitement de ces données est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase a du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de protection des données sur notre site web en cliquant sur l'icône correspondante en marge de la page web.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement selon les bases juridiques susmentionnées.

Remarque sur les transferts de données vers les États-Unis :

L'utilisation de Google Tag Manager se fait sur la base d'un contrat que nous avons conclu avec Google Ireland Ltd. Google Ireland Ltd. est une filiale du groupe américain Google, de sorte qu'il est possible que vos données personnelles soient transférées à des sociétés américaines du groupe Google (en particulier Google LLC) et à des serveurs Google situés aux États-Unis. Les États-Unis sont un pays tiers au sens du RGPD, pour lequel il existe une décision d'adéquation de la Commission européenne (appelée « EU-US Data Privacy Framework » ou « EU-US DPF »). En tant qu'entreprise américaine, Google LLC est certifiée sous le DPF UE-US.

14. Processus de candidature (via on apply)

Sur notre site web, nous informons des postes vacants au sein de l'équipe d'emplify et d'emplify Switzerland. Vous pouvez soumettre votre candidature via notre site en utilisant le service tiers on apply (On-apply GmbH, Schumannstraße 27, 60325 Francfort-sur-le-Main, ci-après dénommé « on apply »). Nous utilisons également on apply pour centraliser la gestion des candidatures via le système de gestion des candidatures proposé par on apply. Cet outil nous aide à recruter de nouveaux collaborateurs et à recevoir et gérer les candidatures en un lieu centralisé. Nous avons conclu un contrat de traitement de données avec on apply, qui oblige on apply à protéger les données de nos candidats et à les traiter uniquement conformément à nos instructions.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur un poste vacant, vous serez redirigé vers notre page sur on apply. Lorsque vous postulez via le système de gestion des candidatures en ligne proposé par on apply, vous devez fournir les informations et documents suivants :

• Civilité
• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Prétentions salariales
• Documents de candidature (optionnel)
• Commentaire (optionnel)

Les données que vous choisissez de fournir dans les documents que vous soumettez sont à votre discrétion.

Les données des candidats reçues, y compris pour les postes chez emplify Switzerland, sont traitées de manière centralisée par emplify pour gérer votre processus de candidature. Cela signifie que votre candidature sera examinée par les employés d’emplify responsables de la présélection. Vos données ne seront pas transmises à des tiers, et emplify n'utilisera pas vos données à d'autres fins. emplify et emplify Switzerland ont décidé d'utiliser conjointement un portail de candidature centralisé pour la publication des offres d'emploi, définissant ainsi conjointement les finalités et les moyens de traitement des données, rendant emplify et emplify Switzerland conjointement responsables conformément à l'Article 26 du RGPD.

La base légale pour le traitement de vos données est l'Article 88(1) du RGPD en lien avec le § 26 de la BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données). La base légale pour le transfert de données de candidature, dans le cas d'une candidature pour un poste chez emplify Switzerland, vers emplify pour traitement supplémentaire, est l'Article 6(1)(f) du RGPD, car cela répond à l'intérêt légitime des deux entreprises de centraliser le processus de candidature pour uniformiser les procédures, simplifier les décisions, et réduire les coûts.

Si nous rejetons votre candidature, nous conservons les données uniquement aussi longtemps que nécessaire, soit pour une période maximale de six mois, sauf si vous nous donnez votre consentement pour conserver vos données de candidature plus longtemps, afin de pouvoir éventuellement vous contacter après cette période. Si vous nous donnez votre consentement pour une conservation prolongée, nous supprimerons vos données au plus tard un an après le dernier contact lié à la candidature entre vous et nous.

Les bases légales pour ces traitements de vos données sont l'Article 6(1)(f) du RGPD, l'Article 88(1) du RGPD en lien avec le § 26 de la BDSG, ainsi que — si vous avez donné votre consentement — l'Article 6(1)(a) du RGPD. Notre intérêt légitime est de pouvoir vous notifier d'un changement de notre décision ou de vous informer de nouvelles offres d'emploi similaires peu de temps après le rejet de votre candidature.

À votre demande (par exemple par e-mail), toutes les données personnelles liées à votre candidature seront supprimées, sauf si une durée de conservation plus longue est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes et à condition que vos intérêts ne prévalent pas (Article 6(1)(f) du RGPD).

En plus des données que vous nous fournissez volontairement, nous pouvons également recevoir la date et l'heure de la transmission de vos données, ainsi que votre adresse IP. Le traitement de ces données correspond à notre intérêt légitime (Article 6(1)(f) du RGPD) pour garantir la sécurité de nos systèmes et prévenir les abus. Ces données supplémentaires, que nous collectons au cours de votre candidature via le système de gestion des candidatures en ligne, seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires, et au plus tard après la fin du processus de candidature.

15. Widget Kununu

Nous avons intégré sur notre site web le widget Kununu de New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg (ci-après « Kununu »), afin d'afficher notre évaluation actuelle de l'employeur sur notre site web.

Lorsque vous consultez la page sur laquelle nous avons intégré le widget, votre navigateur établit une connexion à court terme avec le serveur de Kununu afin d'afficher le widget. Kununu reçoit ainsi votre adresse IP, les données du navigateur et l'information selon laquelle vous êtes en train de visiter notre site web. Selon Kununu, ces données ainsi que d'autres données personnelles ne sont pas enregistrées par Kununu. Kununu n'enregistre notamment pas les adresses IP et aucune évaluation de votre comportement d'utilisation n'a lieu via l'utilisation de cookies en relation avec le « widget kununu ».

Nous avons intégré le widget de manière à ce qu'il ne s'affiche qu'avec votre consentement. La base juridique pour le traitement de vos données est donc l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD. Si des cookies sont installés dans le cadre de l'affichage du widget, la base juridique est l'article 25, paragraphe 1, de la loi allemande sur les services de télécommunication (TDDDG).

En cliquant sur le widget, vous accédez à la page de notre entreprise sur la plateforme « Kununu ». Sur cette page, vous pouvez consulter notre évaluation actuelle de l'employeur dans le fichier. Lorsque vous cliquez sur le widget, par exemple pour consulter la présentation de notre entreprise sur Kununu, Kununu reçoit des données vous concernant (les données que Kununu reçoit dépendent également du fait que vous êtes connecté ou non à votre profil d'utilisateur sur Kununu lorsque vous cliquez sur la page).Par ailleurs, Kununu utilise des cookies qui sont déposés sur votre terminal lorsque vous visitez notre site d'entreprise, même si vous ne disposez pas de votre propre profil Kununu ou si vous n'êtes pas connecté à ce profil pendant votre visite sur notre site d'entreprise. Ces cookies permettent entre autres à Kununu d'utiliser des outils de suivi et d'afficher des publicités personnalisées (à l'intérieur et à l'extérieur de Kununu). Les cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par Kununu sur https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Selon ses propres indications, Kununu utilise ces données à des fins très diverses et les transmet à des destinataires très variés, y compris à ceux qui ne sont pas domiciliés au sein de l'UE. Kununu s'appuie sur différentes bases juridiques pour ces traitements de données, que vous pouvez consulter en détail dans la déclaration de protection des données de Kununu.

Alors que Kununu utilise ces données sous sa propre responsabilité à différentes fins, nous ne pouvons voir sur notre site d'entreprise que des données agrégées, c'est-à-dire des statistiques qui n'ont plus de rapport avec les personnes. Vous trouverez plus d'informations sur les statistiques susmentionnées sur https://arbeitgeber-support.kununu.com/hc/de/articles/5140290478993-Statistiken-zum-Firmenprofil.

Nos intérêts légitimes dans le traitement des données à caractère personnel résident dans l'utilisation et l'interconnexion de différents canaux de communication, le marketing via des plateformes de médias sociaux à grande portée ainsi que l'analyse et l'évaluation du succès de nos efforts de communication et de marketing. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans la mesure où vous consentez au traitement des données (notamment à l'installation de cookies), le traitement s'effectue en outre sur la base de l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD.

16. Traitement commun des données, transferts de données

Comme indiqué aux points 11 et 12, le traitement des demandes de contact et des candidatures reçues est effectué par emplify et emplify Switzerland sous leur responsabilité commune, conformément à l'article 26 du RGPD. emplify et emplify Switzerland ont conclu un accord correspondant conformément à l'article 26 du RGPD, dont nous vous présentons l'essentiel ci-après :

emplify et emplify Switzerland coopèrent afin de traiter de manière centralisée les demandes des personnes intéressées ou des clients ainsi que les procédures de candidature de la manière la plus simple, la plus efficace et la plus économique possible. L'échange de données à cette fin se fait en principe en direction d'emplify, qui dispose des ressources en personnel nécessaires.

Dans le cadre de la coopération, emplify et emplify Switzerland ont accès à des ressources humaines et à des systèmes informatiques utilisés en commun. Les deux responsables n'y ont accès que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution des obligations découlant de la coopération. Les responsabilités en matière de traitement des données sont réparties comme suit entre les parties :

• En cas de demandes de contact reçues par courrier électronique et/ou par téléphone, emplify ou emplify Switzerland sont responsables de la collecte des données personnelles, selon le destinataire de la demande de contact ; en cas de candidatures reçues via on apply, emplify est responsable de la collecte des données personnelles ;
• En cas d'utilisation du formulaire de contact (point 12), emplify est responsable de la collecte des données personnelles, même si la demande est adressée à emplify Switzerland ;
• Les données personnelles collectées auprès des personnes intéressées et/ou des clients sont stockées dans l'infrastructure informatique utilisée en commun, pour laquelle emplify et emplify Switzerland sont tous deux responsables. Les données personnelles des candidatures reçues via on apply sont stockées dans la solution logicielle on apply, dont la gestion est assurée par emplify.
• Les deux sociétés sont responsables de la modification et de l'effacement des données, de la limitation de leur traitement et de leur transfert conformément à l'article 20 du RGPD.
• Les deux sociétés peuvent utiliser les données aux fins définies dans le présent contrat.
• emplify et emplify Switzerland s'informent mutuellement sans délai, notamment en cas d'exercice des droits des personnes concernées, de violation de la protection des données à caractère personnel et de demandes des autorités de surveillance de la protection des données.

emplify est le point de contact central pour faire valoir vos droits de personne concernée. Vous pouvez néanmoins faire valoir vos droits en vertu du RGPD en principe auprès d'un responsable de votre choix.

Dans le cas de traitements de données auxquels emplify Switzerland participe sur la base de l'accord susmentionné, il y a des transferts de données vers la Suisse. La Suisse est ce que l'on appelle un pays tiers, c'est-à-dire un État situé en dehors de l'UE et de l'Espace économique européen (EEE), pour lequel il existe toutefois une décision d'adéquation de la Commission européenne. Tous les transferts de données vers la Suisse sont soumis aux exigences de cette décision d'adéquation.

17. Vos droits

Lorsque nous traitons vos données, vous êtes une « personne concernée » au sens du RGPD. Vous disposez des droits suivants : droit d'accès, droit de rectification, droit de limitation du traitement, droit d'effacement, droit à l'information et droit à la portabilité des données. En outre, vous disposez d'un droit d'opposition, d'un droit de rétractation et du droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle.

Vous trouverez ci-dessous quelques détails sur les différents droits :

17.1 Droit d'accès

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous traitons ou non vos données à caractère personnel. Si nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit d'obtenir des informations notamment sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires ou les catégories de destinataires et, le cas échéant, la durée de conservation.

17.2 Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter les données que nous détenons à votre sujet si ces données sont inexactes ou incomplètes. Nous procéderons à la rectification ou au complément sans délai.

17.3 Droit à la limitation du traitement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel et que nous devons en vérifier l'exactitude pendant une durée déterminée. Pendant la durée de la vérification, vos données ne seront traitées que de manière limitée. Un autre exemple de limitation est le fait que nous n'avons plus besoin de vos données, mais que vous en avez besoin pour un litige.

17.4 Droit d'annulation

Dans certaines situations, vous avez le droit de nous demander d'effacer immédiatement vos données à caractère personnel. C'est par exemple le cas lorsque nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou lorsque nous avons traité vos données de manière illicite. Un autre exemple serait que nous traitions vos données sur la base de votre consentement, que vous retiriez votre consentement et que nous ne traitions pas les données sur la base d'une autre base juridique. Votre droit à l'effacement n'existe toutefois pas toujours. Il se peut par exemple que nous traitions vos données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale ou parce que nous en avons besoin dans le cadre d'un litige.

17.5 Droit à l'information

Si vous avez exercé votre droit de rectification, d'effacement ou de limitation à notre encontre, nous sommes tenus de communiquer la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données à tous les destinataires auxquels nous avons divulgué vos données à caractère personnel, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.

17.6 Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit, sous certaines conditions, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de demander que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement. C'est le cas lorsque nous traitons les données soit sur la base de votre consentement, soit sur la base d'un contrat conclu avec vous et que nous traitons les données à l'aide de procédés automatisés.

Vous avez le droit d'obtenir que nous transmettions vos données à caractère personnel directement à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible et où cela ne porte pas atteinte aux libertés et aux droits d'autres personnes.

17.7 Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point e) ou point f), du RGPD. Cela s'applique également au profilage mentionné dans ces dispositions.

Nous ne traitons plus vos données personnelles après une opposition, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Si nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à de telles fins. Cela s'applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à la publicité directe. Si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de publicité directe, nous ne les traiterons plus à ces fins.

17.8 Droit de rétractation

Conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'invalide pas rétroactivement la légalité du traitement.

17.9 Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire. Vous pouvez notamment faire valoir votre droit de recours dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD.

Vous trouverez un aperçu des délégués à la protection des données de chaque pays ainsi que leurs coordonnées en cliquant sur le lien suivant :

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

18. État et actualité de cette information sur la protection des données

Situation au 4 novembre 2024

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